Office Management / Executive Support (C-Level)

Winterthur

Vollzeit

Festanstellung

Wer wir sind

Wir sind eine international ausgerichtete Unternehmensgruppe mit klarem Fokus auf nachhaltiges Wachstum, operative Exzellenz und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Unsere Kultur ist geprägt von Pragmatismus, Verantwortung und einem starken Teamgeist. Wir arbeiten eng über Standorte und Funktionen hinweg zusammen und treiben unsere Themen mit hoher Eigeninitiative und gegenseitigem Vertrauen voran.

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
Moderne Arbeitsbedingungen inklusive flexibler Arbeitsmodelle und Remote-Anteil
Einsatz innovativer Tools und Technologien, insbesondere im Bereich Digitalisierung und AI
Ein wertschätzendes, professionelles Miteinander und eine offene Unternehmenskultur

Aufgaben im Überblick

In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Du sorgst für Struktur, behältst den Überblick und treibst Themen proaktiv voran – mit einem hohen Anspruch an Qualität, Effizienz und Verlässlichkeit

Deine Aufgabenschwerpunkte

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Workshops auf C-Level
Professionelle Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
Erstellung von Protokollen sowie konsequentes Nachhalten von Entscheidungen, To-dos und Deadlines
Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Begleitung zentraler Business-Prozesse
Proaktives Einholen und Aufbereiten relevanter Informationen im Unternehmen
Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Teams und Gruppengesellschaften
Einsatz moderner digitaler Tools und AI-Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung

Anforderungen an das Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management oder als Direktionsassistenz
Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, idealerweise erste Erfahrung mit AI-Anwendungen
Erfahrung in der Projektarbeit sowie gutes Verständnis für Business-Prozesse
Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Empathie und Fingerspitzengefühl
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Flexibel: Remote-fähig und gleichzeitig präsent, verbindlich und nah an den Stakeholdern im Arbeitsalltag

Über uns

Die Kanalservice Gruppe (KSG) ist ein schnell wachsender und führender Komplettanbieter für die Instandhaltung kritischer Infrastrukturen in Europa. Die Gruppe bietet ihren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Kanal- und Rohrreinigung, Kanalinspektion, Kanalsanierung sowie Saugarbeiten. Ergänzend umfasst das Leistungsspektrum spezialisierte Services wie Flächenreinigung, Entsorgung und Rohrleitungsbau – alles aus einer Hand.
Mit Hauptsitz in Winterthur (Schweiz) ist die Kanalservice Gruppe eine Beteiligungsgesellschaft von Ufenau Capital Partners und beschäftigt an ihren Standorten über 2'500 engagierte Fachkräfte.

Die KSG bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit modernstem Maschinenpark und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
Teamgeist, Leidenschaft und Spass treiben unser Wachstum bei KSG voran und machen uns gemeinsam erfolgreich.